¿Qué es el Formulario W-9?
El Formulario W-9 es un formulario fiscal del IRS utilizado en los Estados Unidos.
Este formulario es un documento oficial utilizado por terceros para solicitar los detalles fiscales de alguien. También se conoce como Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación.
Cada negocio y empresa en los EE. UU. debe proporcionar un Formulario W-9 a cualquier trabajador autónomo que contraten.
El trabajador debe completarlo y enviarlo de vuelta al empleador. No es necesario enviar el formulario completado al IRS; el empleador utiliza la información proporcionada en el formulario W-9 para presentar otro documento llamado Formulario 1099.
¿Cuál es el propósito del Formulario W-9?
El propósito del Formulario W-9 es confirmar que el empleado es responsable de su propio impuesto sobre la renta así como de sus pagos de Seguro Social y Medicare.
Otra función del Formulario W-9 es evitar la retención de respaldo. Cuando completas un W-9, puedes certificar que no estás sujeto a la retención de respaldo, lo que impide que el empleador retenga impuestos para ser enviados al gobierno y te permite recibir el pago completo.
¿Quién necesita un Formulario W-9?
Si eres un contratista independiente que ha sido contratado por una empresa o negocio, necesitarás completar un Formulario W-9.
Esto incluye:
- - Vendedores: vendedores y proveedores
- - Contratistas de LLC: 1 o más trabajadores
- - Freelancers: trabajas en tus propios términos
- - Contratistas independientes: 1 persona con un contrato fijo
- - Consultores invitados: relación económica legal demostrada con un proyecto
No necesitas completar un Formulario W-9 si tus ingresos anuales son menores de $600.
Además de los ingresos pagados a ti, también necesitarás un Formulario W-9 para lo siguiente:
- - Cancelación de deudas
- - Transacciones inmobiliarias
- - Intereses hipotecarios que has pagado
- - Contribuciones que hiciste a una IRA
- - Adquisición o abandono de propiedad asegurada
¿Qué información se requiere en el Formulario W-9?
Necesitarás proporcionar la siguiente información para completar el Formulario W-9:
- - Nombre
- - Nombre comercial (si corresponde)
- - Dirección
- - Número de Seguro Social o Número de Identificación del Empleado
Luego debes firmar y fechar el documento.
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Preguntas Frecuentes sobre el Formulario W-9
Por lo general, los Formularios W-9 se actualizan una vez al año. Sin embargo, si tu información de contacto o Número de Identificación Fiscal cambia, necesitarás completar uno nuevo.
No, el Formulario W-9 no se envía al IRS. Se mantiene por el empleador para usar como referencia para completar otro formulario: el Formulario 1099.
Si se requiere que presente un Formulario W-9 y no lo hace, podría estar sujeto a retención de respaldo. Esto permitiría a su empleador retener el 28% del dinero que ha ganado con ellos y enviarlo al IRS.
El Formulario W-9 es utilizado solo por empleadores con sede en EE. UU.. Las empresas que no están basadas en EE. UU. deben seguir las leyes fiscales del país en el que se encuentran.
Si usted es un ciudadano estadounidense que vive fuera de EE. UU., puede ingresar una dirección internacional en el Formulario W-9.