W-9 양식이란 무엇인가요?
W-9 양식은 미국에서 사용되는 IRS 세금 양식입니다.
제3자가 다른 사람의 세금 정보를 요청하기 위해 이용하는 공식 문서입니다. 납세자 식별 번호 및 인증 요청이라고도 합니다.
미국 내 모든 비즈니스 및 회사는 고용된 자영업 근로자에게 W-9 양식을 제공해야 합니다.
근로자는 양식을 작성해 고용주에게 다시 보내야 합니다. 작성한 양식을 IRS에 보낼 필요는 없습니다. 고용주는 W-9 양식에 기재된 정보를 사용해 1099 양식이라는 다른 문서를 제출합니다.
W-9 양식의 목적은 무엇인가요?
W-9 양식의 목적은 피고용인이 사회보장 및 Medicare 지급과 더불어 소득세에 책임이 있음을 확인하는 것입니다.
W-9 양식의 다른 기능은 예비 원천징수를 방지하는 것입니다. W-9을 작성하면 예비 원천징수 대상이 아님을 증명할 수 있어 고용주가 정부에 송금할 세금을 원천징수하지 않도록 방지하고 전액을 지급받을 수 있습니다.
누구에게 W-9 양식이 필요한가요?
회사나 비즈니스에 고용된 프리랜서 계약자인 경우 W-9 양식을 작성해야 합니다.
포함:
- - 벤더: 판매자 및 공급자
- - LLC 계약자: 근로자 1명 이상
- - 프리랜서: 각자의 조건에 따라 일함
- - 독립 계약자: 고정 계약이 있는 1명
- - 초청 컨설턴트: 프로젝트와의 법적, 경제적 관계가 입증됨
연간 소득이 $600 미만인 경우 W-9 양식을 작성하지 않아도 됩니다.
지급되는 소득 외에도, 다음의 경우 W-9 양식이 필요합니다.
- - 채무 면제
- - 부동산 거래
- - 지급한 경우, 모기지 이자
- - IRA 분담금
- - 담보물 취득 또는 포기
W-9 양식에 어떤 정보가 필요한가요?
W-9 양식을 작성하려면 다음 정보를 제공해야 합니다.
- - 이름
- - 비즈니스 이름(해당하는 경우)
- - 주소
- - 사회보장번호 또는 피고용인 ID 번호
문서에 서명하고 날짜를 기입해야 합니다
W-9 양식 작성
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W-9 양식 관련 자주 묻는 질문
일반적으로 W-9 양식은 해마다 1번 업데이트됩니다. 하지만 연락처 정보나 세금 ID 번호가 바뀌었다면 새로 작성해야 합니다.
아닙니다. W-9 양식은 IRS에 제출되지 않습니다. 고용주가 양식을 보관하며, 다른 양식인 1099 양식을 작성할 참고 자료로 사용합니다.
W-9 양식을 제출해야 하지만 그러지 못했다면, 원천징수 대상자가 될 수 있습니다. 그러면 고용주가 자신의 소득 중 28%를 원천징수하여 IRS에 납부할 수 있게 됩니다.
W-9 양식은 미국 소재 고용주만 사용합니다. 미국에 위치하지 않은 회사는 소재 국가의 세금법을 따라야 합니다.
미국 외부에 거주하는 미국 시민인 경우 W-9 양식에 국제 주소를 기재할 수 있습니다.