Wat is het W-9 formulier
Het W-9 formulier is een belastingformulier van de IRS dat in de Verenigde Staten wordt gebruikt.
Dit formulier is een officieel document dat door derden wordt gebruikt om iemands belastinggegevens op te vragen. Het wordt ook wel een aanvraag voor een fiscaal identificatienummer en certificering genoemd.
Elk bedrijf in de VS moet een W-9 formulier verstrekken aan alle zelfstandigen die ze in dienst nemen.
De werknemer moet het formulier vervolgens invullen en terugsturen naar de werkgever. Het is niet nodig om het ingevulde formulier naar de IRS te sturen; de werkgever gebruikt de informatie op het W-9 formulier om een ander document in te dienen, namelijk het 1099 formulier.
Wat is het doel van formulier W-9?
Het doel van formulier W-9 is te bevestigen dat de werknemer zelf verantwoordelijk is voor zijn of haar inkomstenbelasting, sociale verzekeringsbijdragen en Medicare-premies.
Een andere functie van formulier W-9 is het voorkomen van inhouding van bronbelasting. Wanneer je een W-9 formulier invult, kun je verklaren dat je niet onderworpen bent aan bronheffing. Dit voorkomt dat de werkgever belasting inhoudt voor de overheid en zorgt ervoor dat je jouw volledige salaris ontvangt.
Wie heeft een W-9 formulier nodig?
Als je als freelancer in dienst bent van een bedrijf, moet je een W-9 formulier invullen.
Dit geldt voor:
- - Verkopers en leveranciers
- - LLC-aannemers: 1 of meer werknemers
- - Freelancers: je werkt op je eigen voorwaarden.
- - Onafhankelijke aannemers: 1 persoon met een vast contract
- - Ingehuurde adviseurs: hebben een aantoonbare juridische en economische relatie met een project
Je hoeft geen W-9 formulier in te vullen als je jaarinkomen minder dan $600 bedraagt.
Naast het aan jou uitbetaalde inkomen heb je ook een W-9 formulier nodig voor het volgende:
- - Schuldenkwijtschelding
- - Vastgoedtransacties
- - Hypotheekrente die je hebt betaald
- - Pensioenbijdragen
- - Verwerving of afstand doen van zekergestelde eigendommen
Welke informatie is verplicht op het W-9 formulier?
Je moet de volgende informatie verstrekken op het W-9 formulier:
- - Naam
- - Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- - Adres
- - Social Security Number of Employee ID Number
Vervolgens dien je het document te ondertekenen en te dateren.
Het W-9 formulier invullen
Gebruik onze gebruiksvriendelijke PDF-editor om je formulier foutloos in te vullen
Veelgestelde vragen over het W-9 formulier
W-9 formulieren worden doorgaans één keer per jaar bijgewerkt. Als je contactgegevens of btw-nummer zijn gewijzigd, moet je echter een nieuw formulier invullen.
Nee, het W-9 formulier wordt niet ingediend bij de IRS. Het wordt door de werkgever bewaard als referentie bij het invullen van een ander formulier, namelijk 1099 formulier.
Als je verplicht bent een W-9 formulier in te dienen en je dit niet doet, kun je te maken krijgen met inhouding van bronbelasting. Dit houdt in dat je werkgever 28% van je salaris inhoudt en overdraagt aan de IRS.
Het W-9 formulier wordt alleen gebruikt door werkgevers die in de VS gevestigd zijn. Bedrijven die niet in de VS gevestigd zijn, dienen de belastingwetgeving te volgen van het land waar ze gevestigd zijn.
Als je een Amerikaans staatsburger bent en buiten de VS woont, kun je een internationaal adres invullen op het W-9 formulier.