Qu'est-ce que le formulaire W-9 ?
Le formulaire W-9 est un formulaire fiscal de l'IRS utilisé aux États-Unis.
Ce formulaire est un document officiel utilisé par des tiers pour demander les informations fiscales d'une personne. Il s'agit également d'une demande de numéro d'identification de contribuable et de certification.
Aux États-Unis, chaque entreprise doit fournir un formulaire W-9 à tout travailleur indépendant qu'elle embauche.
Le travailleur doit ensuite le remplir et le renvoyer à l'employeur. Il n'est pas nécessaire d'envoyer le formulaire rempli à l'IRS : l'employeur utilise les informations fournies sur le formulaire W-9 pour soumettre un autre document appelé formulaire 1099.
Quel est le but du formulaire W-9 ?
Le but du formulaire W-9 est de confirmer que l'employé est responsable de son propre impôt sur le revenu ainsi que de ses paiements de sécurité sociale et d'assurance-maladie.
Une autre fonction du formulaire W-9 est d’ éviter la retenue à la source. Lorsque vous remplissez un formulaire W-9, vous pouvez certifier que vous n'êtes pas soumis à une retenue à la source, ce qui empêche l'employeur de retenir les impôts à envoyer au gouvernement et vous permet d'être payé en totalité.
Qui a besoin d’un formulaire W-9 ?
Si vous êtes un entrepreneur indépendant embauché par une entreprise ou une société, vous devrez remplir un formulaire W-9.
Cela comprend :
- - Vendeurs : vendeurs et fournisseurs
- - Entrepreneurs LLC : 1 ou plusieurs travailleurs
- - Freelances : vous travaillez selon vos propres conditions
- - Entrepreneurs indépendants : 1 personne avec un contrat à durée déterminée
- - Consultants invités : relation économique juridique démontrée avec un projet
Vous n’avez pas besoin de remplir un formulaire W-9 si votre revenu annuel est inférieur à 600 $.
En plus des revenus qui vous sont versés, vous aurez également besoin d'un formulaire W-9 pour les éléments suivants :
- - Annulation de la dette
- - Transactions immobilières
- - Les intérêts hypothécaires que vous avez payés
- - Les cotisations que vous avez versées à un IRA
- - Acquisition ou abandon de biens garantis
Quelles informations sont requises sur le formulaire W-9 ?
Vous devrez fournir les informations suivantes pour remplir le formulaire W-9 :
- - Nom
- - Nom de l'entreprise (le cas échéant)
- - Adresse
- - Numéro de sécurité sociale ou numéro d'identification d'employé
Vous devez ensuite signer et dater le document.
Remplissez le formulaire W-9
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FAQ sur le formulaire W-9
En général, les formulaires W-9 sont mis à jour une fois par an. Toutefois, si vos coordonnées ou votre numéro d'identification fiscale changent, vous devrez en remplir un nouveau.
Non, le formulaire W-9 n'est pas soumis à l'IRS. Il est conservé par l'employeur afin d'utiliser une référence pour remplir un autre formulaire : le formulaire 1099.
Si vous devez soumettre un formulaire W-9 et que vous ne le faites pas, vous pourriez être soumis à une retenue à la source. Cela permettrait à votre employeur de retenir 28 % de l'argent que vous avez gagné avec lui et de le transmettre à l'IRS.
Le formulaire W-9 est uniquement utilisé par les employeurs basés aux États-Unis. Les entreprises qui ne sont pas basées aux États-Unis doivent respecter les lois fiscales du pays dans lequel elles sont situées.
Si vous êtes un citoyen américain vivant hors des États-Unis, vous pouvez saisir une adresse internationale sur le formulaire W-9.