À propos du formulaire W-2 de l'IRS
Le formulaire W-2 de l'IRS, également connu sous le nom de déclaration de salaire et d'impôt, est un formulaire que les employeurs aux États-Unis sont tenus de remplir et de fournir à leurs employés chaque année.
Il fournit des informations sur les salaires de l'employé au cours de la dernière année d'imposition.
Il indique également tous les impôts retenus sur leurs chèques de paie pendant cette période.
Ce formulaire court est l’un des formulaires les plus courants que les contribuables doivent remplir. Il s’agit d’un document essentiel car les informations fournies sur le W-2 sont nécessaires pour remplir les déclarations de revenus.
Quand devez-vous remplir le formulaire W-2 ?
Les employeurs doivent remplir un formulaire W-2 pour chaque employé lorsque l’impôt a été retenu pour l’un des éléments suivants :
- - Revenu
- - Sécurité sociale
- - Assurance-maladie
Vous devez également déposer un formulaire W-2 dans les situations suivantes si votre employé répond aux critères d'exonération, mais que les impôts n'ont pas été retenus :
- - Si votre employé n'a demandé qu'une seule retenue à la source.
- - Si votre employé n'a pas demandé à être exempté de retenue à la source sur son formulaire W-4, Certificat d'allocation de retenue à la source de l'employé.
Puis-je imprimer mes propres formulaires W-2 ?
Oui, vous pouvez imprimer les formulaires W-2 après les avoir remplis avec notre outil d'édition PDF pratique.
Tout d’abord, saisissez les informations requises, puis téléchargez le formulaire W-2 rempli au format PDF. Après cela, vous pouvez imprimer le formulaire terminé.
Utilisez du papier ordinaire de 8-1/2" x 11" lors de l'impression du formulaire IRS W-2.
Remplissez votre W-2 en quelques secondes
Utilisez PDFeditor pour remplir et télécharger le formulaire IRS W-2. Ce service rapide et pratique élimine le stress lié aux formulaires fiscaux.
FAQ sur le formulaire W-2 de l'IRS
Vous pouvez obtenir le formulaire W-2 de l'IRS et le remplir ici sur ce site Web. Utilisez notre logiciel d'édition PDF pour remplir le formulaire et télécharger le document terminé.
Le formulaire W-2 est :
Le formulaire W-4 est :
Quand dois-je soumettre le formulaire W-2 de l’IRS ?
Le dépôt tardif des formulaires W-2 entraînera des pénalités. La pénalité pour les formulaires W-2 déposés jusqu'à un mois en retard est de 50 $. Les formulaires envoyés à l'IRS plus de 30 jours après la date limite entraîneront une pénalité de 100 $ par formulaire. Tout formulaire envoyé après le 1er avril coûtera 260 $ par employé déposé en retard.
Vous devez envoyer des copies du formulaire W-2 rempli aux personnes et entités suivantes :
Les entreprises doivent également conserver des copies pendant 4 ans en cas de contrôle fiscal. Il est conseillé de conserver des copies papier et électroniques.
Votre employeur doit vous envoyer une copie de votre formulaire W-2. Si vous n’en avez pas reçu, vous devez en demander une copie à votre employeur.
S’il y a une erreur sur votre formulaire W-2, vous devez contacter votre employeur et lui demander de vous délivrer un formulaire corrigé.
La case 12 du formulaire W-2 est utilisée pour déclarer divers types de revenus. Il s’agit notamment de rémunérations différées non qualifiées, d’options d’achat d’actions pour les employés, de cotisations Roth, de certains avantages, et bien plus encore.
Est-il nécessaire de joindre le formulaire W-2 à ma déclaration de revenus ?
Si vous remplissez votre déclaration de revenus par voie électronique, vous n’avez pas besoin de joindre votre formulaire W-2 à votre déclaration de revenus, mais vous devez le conserver pour vos archives. Vous aurez besoin des informations contenues dans le formulaire W-2 pour remplir votre déclaration de revenus et vous devrez en fournir une copie au fournisseur de services de déclaration électronique autorisé de l'IRS avant qu'il ne remette votre déclaration de revenus électronique à l'IRS.
Il est possible de déclarer vos impôts sans formulaire W-2, mais cela n’est pas recommandé. Vous devriez essayer d’obtenir une copie de votre formulaire W-2 auprès de votre employeur avant de déclarer vos impôts.
Que se passe-t-il si je ne reçois pas mon formulaire W-2 ?
Vous devez également contacter l'IRS.
Puis-je déposer ma déclaration de revenus par voie électronique si j’ai plusieurs formulaires W-2 ?