O que é o formulário W-9?
O Formulário W-9 é um formulário fiscal do IRS utilizado nos Estados Unidos.
Este formulário é um documento oficial utilizado por terceiros para solicitar os dados fiscais de alguém. Também é conhecido como Solicitação de Número de Identificação Fiscal e Certificação.
Todas as empresas e companhias nos EUA têm de fornecer um formulário W-9 a todos os trabalhadores independentes que contratam.
O trabalhador deve então preenchê-lo e enviá-lo de volta ao empregador. Não é necessário enviar o formulário preenchido ao IRS — o empregador usa as informações fornecidas no formulário W-9 para enviar outro documento chamado Formulário 1099.
Qual é o objetivo do Formulário W-9?
O objetivo do Formulário W-9 é confirmar que o funcionário é responsável pelo seu próprio imposto de renda, bem como pelos pagamentos da Previdência Social e do Medicare.
Outra função do Formulário W-9 é evitar a retenção de imposto na fonte. Ao preencher um formulário W-9, você pode certificar que não está sujeito a retenção de imposto, o que impede que o empregador retenha impostos a serem enviados ao governo e permite que você receba o pagamento integral.
Quem precisa do formulário W-9?
Se você é um prestador de serviços autônomo contratado por uma empresa ou negócio, precisará preencher o formulário W-9.
Isso inclui:
- - Fornecedores: vendedores e distribuidores
- - Empreiteiros LLC: 1 ou mais trabalhadores
- - Freelancers: você trabalha nos seus próprios termos
- - Contratantes independentes: 1 pessoa com contrato fixo
- - Consultores convidados: relação jurídica e econômica comprovada com um projeto
Você não precisa preencher o formulário W-9 se sua renda anual for inferior a US$ 600.
Além da renda paga a você, também será necessário um Formulário W-9 para o seguinte:
- - Cancelamento da dívida
- - Transações imobiliárias
- - Juros hipotecários que você pagou
- - Contribuições que você fez para um IRA
- - Aquisição ou abandono de bens garantidos
Quais informações são necessárias no formulário W-9?
Você precisará fornecer as seguintes informações para preencher o Formulário W-9:
- - Nome
- - Nome comercial (se aplicável)
- - Endereço
- - Número de Segurança Social ou Número de Identificação de Funcionário
Em seguida, você deve assinar e datar o documento.
Preencha o formulário W-9
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Perguntas frequentes sobre o formulário W-9
Normalmente, os formulários W-9 são atualizados uma vez por ano. No entanto, se suas informações de contato ou número de identificação fiscal forem alterados, você precisará preencher um novo formulário.
Não, o Formulário W-9 não é enviado ao IRS. É mantido pelo empregador para ser usado como referência para preencher outro formulário — o Formulário 1099.
Se você for obrigado a enviar um Formulário W-9 e não o fizer, poderá estar sujeito a uma retenção de imposto. Isso permitiria que seu empregador retivesse 28% do dinheiro que você ganhou com ele e o repassasse ao IRS.
O formulário W-9 é utilizado apenas por empregadores sediados nos EUA. As empresas que não estão sediadas nos EUA devem seguir as leis tributárias do país em que estão localizadas.
Se você é cidadão americano e mora fora dos EUA, pode inserir um endereço internacional no formulário W-9.