Was ist das Formular W-9?
Das Formular W-9 ist ein IRS-Steuerformular, das in den Vereinigten Staaten verwendet wird.
Dieses Formular ist ein offizielles Dokument, das von Dritten verwendet wird, um die Steuerdaten einer Person anzufordern. Es ist auch bekannt als ein Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Bescheinigung.
Jedes Unternehmen und jede Firma in den USA muss jedem selbstständigen Arbeitnehmer, den sie einstellt, ein W-9-Formular zur Verfügung stellen.
Der Arbeiter muss dann füllen Sie es aus und senden Sie es an den Arbeitgeber zurück. Es ist nicht notwendig, das ausgefüllte Formular an das IRS zu senden – der Arbeitgeber verwendet die auf dem W-9-Formular bereitgestellten Informationen, um ein anderes Dokument einzureichen, das als „Formular 1099-MISC“ bezeichnet wird. Formular 1099.
Was ist der Zweck des Formulars W-9?
Der Zweck des Formulars W-9 besteht darin, zu bestätigen, dass der Mitarbeiter ist verantwortlich für ihre eigene Einkommenssteuer sowie ihre Sozialversicherungs- und Medicare-Zahlungen.
Eine weitere Funktion des Formulars W-9 besteht darin, Vermeiden Sie die vorläufige Steueranrechnung. Wenn Sie einen W-9-Formular ausfüllen, können Sie bestätigen, dass Sie nicht der Quellensteuer unterliegen, was verhindert, dass der Arbeitgeber Steuern einbehält, die an die Regierung gesendet werden, und es Ihnen ermöglicht, in voller Höhe bezahlt zu werden.
Wer benötigt ein W-9-Formular?
Wenn Sie ein freier Mitarbeiter sind, der von einem Unternehmen oder einer Firma eingestellt wurde, müssen Sie ein W-9-Formular ausfüllen.
Dazu gehören:
- - Lieferanten: Verkäufer und Zulieferer
- - LLC-Mitarbeiter: 1 oder mehr Arbeitnehmer
- - Freiberufler: Sie arbeiten nach Ihren eigenen Bedingungen
- - Freiberufler: 1 Person mit einem befristeten Vertrag
- - Eingeladene Berater: nachgewiesene rechtliche und wirtschaftliche Beziehung zu einem Projekt
Sie müssen kein Formular W-9 ausfüllen, wenn Ihr jährliches Einkommen weniger als 600 $ beträgt.
Zusätzlich zu den an Sie gezahlten Einkünften benötigen Sie ein Formular W-9 auch für Folgendes:
- - Schuldenerlass
- - Immobilientransaktionen
- - von Ihnen gezahlte Hypothekenzinsen
- - Beiträge, die Sie zu einer IRA geleistet haben
- - Erwerb oder Aufgabe von besichertem Eigentum
Welche Informationen werden auf dem W-9-Formular benötigt?
Um das Formular W-9 auszufüllen, müssen Sie folgende Informationen angeben:
- - Name
- - Geschäftsname (falls zutreffend)
- - Adresse
- - Sozialversicherungsnummer oder Arbeitnehmer-Identifikationsnummer
Anschließend müssen Sie das Dokument unterzeichnen und datieren.
Füllen Sie das Formular W-9 aus
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FAQs zum Formular W-9
Normalerweise werden W-9-Formulare Einmal pro Jahr aktualisieren. Wenn sich jedoch Ihre Kontaktdaten oder Ihre Steuernummer ändern, müssen Sie ein neues Formular ausfüllen.
Nein, das Formular W-9 wird nicht an das IRS übermittelt. Es wird vom Arbeitgeber aufbewahrt, um als Referenz für das Ausfüllen eines anderen Formulars – des Formulars 1099 – zu dienen.
Wenn Sie verpflichtet sind, ein Formular W-9 einzureichen, und Sie dies nicht tun, kann eine Quellensteuerpflicht für Sie gelten. Dies würde es Ihrem Arbeitgeber ermöglichen, 28 % des von Ihnen verdienten Geldes einzubehalten und an das IRS weiterzuleiten.
Das Formular W-9 wird ausschließlich von in den USA ansässigen Arbeitgebern verwendet. Unternehmen, die nicht in den USA ansässig sind, sollten die Steuergesetze des Landes befolgen, in dem sie ansässig sind.
Wenn Sie ein US-Bürger sind, der außerhalb der USA lebt, können Sie kann eine internationale Adresse eingeben auf dem W-9-Formular.