Cos'è il modulo W-9?
Il modulo W-9 è un modulo fiscale IRS utilizzato negli Stati Uniti.
Questo modulo è un documento ufficiale utilizzato da terze parti per richiedere i dati fiscali di qualcuno. È anche noto come richiesta di numero di identificazione e certificazione del contribuente.
Ogni azienda e società negli Stati Uniti deve fornire un modulo W-9 a tutti i lavoratori autonomi che assumono.
Il lavoratore deve quindi compilarlo e rispedirlo al datore di lavoro. Non è necessario inviare il modulo compilato all'IRS: il datore di lavoro utilizza le informazioni fornite nel modulo W-9 per inviare un altro documento chiamato Modulo 1099.
Qual è lo scopo del modulo W-9?
Lo scopo del modulo W-9 è confermare che il dipendente è responsabile della propria imposta sul reddito e dei pagamenti della previdenza sociale e del Medicare.
Un'altra funzione del modulo W-9 è quella di evitare la ritenuta del backup. Quando completi un W-9 puoi certificare di non essere soggetto alla ritenuta alla fonte di riserva, che impedisce al datore di lavoro di inviare ritenute alla fonte da inviare al governo e ti consente di essere pagato per intero.
Chi ha bisogno di un modulo W-9?
Se sei un freelance assunto da un'azienda o da un'azienda, dovrai compilare un modulo W-9.
Ciò include:
- - Venditori: venditori e fornitori
- - Appaltatori LLC: 1 o più lavoratori
- - Liberi professionisti: lavorate alle vostre condizioni
- - Appaltatori indipendenti: 1 persona con contratto a tempo determinato
- - Consulenti invitati: relazione economica legale dimostrata con un progetto
Non è necessario compilare un modulo W-9 se il reddito annuo è inferiore a $600.
Oltre al reddito corrisposto, avrai bisogno anche del modulo W-9 per quanto segue:
- - Cancellazione del debito
- - Transazioni immobiliari
- - Interessi ipotecari che hai pagato
- - Contributi che hai versato a un IRA
- - Acquisizione o abbandono di beni protetti
Quali informazioni sono richieste nel modulo W-9?
Dovrai fornire le seguenti informazioni per completare il modulo W-9:
- - Nome
- - Nome dell'azienda (se applicabile)
- - Indirizzo
- - Numero di previdenza sociale o numero identificativo del dipendente
È quindi necessario firmare e datare il documento.
Compila il modulo W-9
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Domande frequenti sul modulo W-9
Di solito i moduli W-9 vengono aggiornati una volta all'anno. Tuttavia, se i tuoi dati di contatto o il codice fiscale cambiano, dovrai completarne uno nuovo.
No, il modulo W-9 non viene inviato all'IRS. Viene conservato dal datore di lavoro per utilizzare un riferimento per la compilazione di un altro modulo, il modulo 1099.
Se ti viene richiesto di inviare un modulo W-9 e non riesci a presentarne uno, potresti essere soggetto a una ritenuta del backup. Ciò consentirebbe al tuo datore di lavoro di trattenere il 28% del denaro che hai guadagnato con loro e inoltrarlo all'IRS.
Il modulo W-9 viene utilizzato solo dai datori di lavoro con sede negli Stati Uniti. Le aziende che non hanno sede negli Stati Uniti devono seguire le leggi fiscali del paese in cui hanno sede.
Se sei un cittadino statunitense che vive fuori dagli Stati Uniti, puoi inserire un indirizzo internazionale nel modulo W-9.