Form W-9 2026

Form W-9とは？

Form W-9は、米国で使用されるIRS (内国歳入庁) の税務書類です。

このフォームは、第三者が個人の納税者番号 (TIN) と納税者証明を請求するために使用する公式文書です。納税者番号および証明書の請求書としても知られています。

米国のすべての事業主および会社は、雇用する自営業者に対してW-9 Formを提供する必要があります。

その後、従業員はこの書類に記入し、雇用主に返送する必要があります。記入済みのフォームをIRSに送付する必要はありません。雇用主はW-9 Formに記載された情報を使用して、Form 1099と呼ばれる別の書類を提出します。

Form W-9の目的は何ですか？

Form W-9の目的は、従業員が自身の所得税および社会保障・メディケア保険料の納税義務を負っていることを確認することです。

Form W-9のもう1つの機能は、予備源泉徴収を回避することです。W-9を記入することで、予備源泉徴収の対象外であることを証明できます。これにより雇用主は政府への納税のための源泉徴収を行わず、全額が支払われます。

W-9 Formが必要な方は？

会社や事業主に雇用された フリーランスの契約者は、W-9 Formの提出が必要です。

これには以下が含まれます。

• - ベンダー：販売者およびサプライヤー
• - LLC契約者：1名以上の従業員を雇用
• - フリーランサー：自身の条件で業務遂行
• - 独立契約者：固定契約に基づく1個人事業主
• - 招聘コンサルタント：プロジェクトへの法的および経済的関係が証明されている者

年間収入が600ドル未満の場合はW-9 Formの提出は不要です。

支払われる収入に加え、以下の場合にもForm W-9が必要です。

• - 債務免除
• - 不動産取引
• - 支払った住宅ローン利息
• - IRAへの拠出金
• - 担保物件の取得または放棄

W-9 Formに必要な情報は何ですか？

Form W-9を記入するには、以下の情報を提供する必要があります。

• - 氏名
• - 事業名 (該当する場合)
• - 住所
• - 社会保障番号または従業員ID番号

その後、書類に署名と日付を記入する必要があります。